Претензионное письмо о погашении задолженности

Претензионное письмо о погашении задолженности составляется в случае, если одна из сторон договора не выполнила свои обязательства в полном или частичном объеме. Многие недооценивают значимость написания этого документа. При возникновении долга, в первую очередь пострадавшая сторона проводит переговоры посредством телефонной связи или личного присутствия. В независимости от результата переговоров и достигнутых договоренностей следует составить претензию о возврате долга.

Документ составляется в двух экземплярах. На одном из экземпляров ставится отметка о вручении. Если вы лично передаете претензию, то на вашем экземпляре ставится номер входящей корреспонденции, дата и подпись с расшифровкой лица, принявшего документ. Если вы отправляете письмо по почте, необходимо отправлять заказным, с обязательным уведомлением.

В дальнейшем, если вы планируете подавать исковое заявление, досудебная претензия о возврате долга является обязательным условием, копию которого вы должны предоставить в суде. Это будет свидетельствовать о том, что вы предприняли все способы для мирного урегулирования сложившейся конфликтной ситуации.

Образец претензии о возврате долга.

Сразу отметим, что сам текст претензии должен соответствовать всем правила документооборота. Для того чтобы составить претензию о возврате долга, чтобы она обладала юридической силой и значимостью, следует указать:

1. Данные об отправителе и адресате (внимательно проверить наименование, юридический адрес. Указать телефоны, адреса электронной почты для обратной связи).
2. Договор, устанавливающий ваши взаимоотношения с адресатом. Номер, дата заключения, кратко суть договора (к примеру: договор аренды, купли-продажи, оказания услуг).
3. Описать обстоятельства, возникшие в результате неисполнения стороной условий договора, причины составления претензии. Если разногласия имеются по нескольким позициям, то не следует их прописывать одной строчкой. Лучше их оформить нумерованным списком.
4. Сделать отсылку на законодательные акты и нормы права, свидетельствующие о нарушении ваших прав.
5. Если имеются отсылки на конкретные условия, прописанные в договоре, обозначьте пункты этого договора и номера страниц, где говорится об этом. Это значительно облегчит дальнейшее рассмотрение претензии судьями и другими лицами.
6. Все суммы обозначаются цифрами и расшифровкой прописью.
7. Если, помимо основной суммы долга, вы требуете выплату неустойки или штрафов, то в приложении к претензии необходимо предоставить полный расчет.
8. Далее следует четко обозначить пути решения проблемы с указанием конкретных сроков и сумм. Если вы предоставляете рассрочку - обязательно составьте график платежей.
9. Уведомить о вашем праве обратиться в судебную инстанцию в случае непринятия мер со стороны ответчика.
10. Если, в подтверждение ваших слов, вы прикладываете документы (копии платежных документов, актов и прочего),ниже самого текста претензии составляется перечень приложений с указанием количества листов каждого документа.
11. Далее следует подпись уполномоченного лица с расшифровкой, а также дата составления претензии.

Копии направляются всем участникам, а также заинтересованным лицам. Согласно законодательству, ответ на претензию должен быть направлен в течении 30 календарных дней (статья 1252 ГК РФ). Если этого не произошло, смело составляйте исковое заявление в суд.

Претензия о возврате долга по расписке составляется аналогичным образом. Если вы просите вернуть только сам долг, то никаких расчетов прикладывать не нужно. Преимуществом является тот факт, что в дальнейшем при обращении в мировой суд разбирательство будет проходить в рамках приказного производства. Вы получаете на руки приказ, в котором будет обозначено кто и сколько вам должен. По сути, приказ является исполнительным листом. Составить претензию о возврате долга без расписки сложнее. Для подтверждения факта передачи может потребоваться помощь свидетелей, видеокамер, выписок по лицевым счетам. Мало кому известен тот факт, что гражданский кодекс позволяет заключать сделки в том числе в устной форме. Обратитесь к нашим юристам, и мы поможем решить вам этот вопрос.

Чтобы составить типовое досудебное претензионное письмо о погашении задолженности, образец найти не сложно. Как правило, все образцы носят ознакомительный характер. В них нет ссылок на законы РФ. Но чтобы претензия повлияла на ход событий в вашу пользу, важно составить ее таким образом, чтобы адресат понял, что имеет дело с серьезными и юридически грамотными специалистами, - доверьте это дело профессионалам. Наши специалисты помогут не только составить сам текст претензии, но и проконсультируют о дальнейших шагах. Также смогут провести досудебное урегулирование, и, если это потребуются, будут представлять ваши интересы в суде.