Взыскание дебиторской задолженности (дебиторки)

Взыскание дебиторской задолженности – юридически сложная процедура, которая включает в себя комплекс мер по возврату долга.

Когда возникает дебиторская задолженность.

Если при предоставлении услуг или поставке товаров кредитору не была уплачена денежная сумма в сроки, указанные в договоре, возникает дебиторская задолженность.

Для того, чтобы грамотно организовать весь процесс по взысканию дебиторской задолженности и впоследствии быстро получить денежную сумму, необходимо действовать по определенному алгоритму. Выделяют два этапа в работе с должниками:

1. Досудебная работа.
2. Взыскание через суд.

В первом случае обязательный досудебный порядок урегулирования спора прописан в законодательстве РФ. Об этом указано в ГПК РФ ст.132 п.3, КАС РФ ст.4, АПК РФ ст.4 п.5.

Досудебное урегулирование сложившейся ситуации крайне важно. Для компании намного выгоднее договориться, чем тратить свое время (этот процесс может затягиваться годами) и деньги на судебные издержки. И только если возникает невозможность взыскания дебиторской задолженности мирным путем, мы инициируем взыскание дебиторской задолженности через суд.

С ЧЕГО НАЧАТЬ

Взыскание дебиторской задолженности должника начинаем с анализа контрагента. Необходимо собрать всю информацию об юридическом лице. Проверяем его активы, общее текущее состояние дел, наличие еще каких-либо задолженностей. Если мы видим, что дела идут не очень хорошо, необходимо будет инициировать процедуру банкротства. Долг в дальнейшем можно будет погасить после продажи имущества на торгах.

Также необходимо будет собрать всю имеющуюся документацию, которая впоследствии будет являться доказательной базой при обращении в суд. К ней относятся договоры, акты о приемке выполненных работ, акты о приемке-передаче товара, счета-фактуры, чеки и прочее.

Далее приступаем к переговорам. Нам необходимо выяснить, по какой причине должник не торопится возвращать денежные средства. Если представляется возможным, составляем график рассрочки платежей или даем небольшую отсрочку, обязательно задокументировав это.

Пойдя на некоторые уступки, возможно решить проблему путем взаимовыгодного сотрудничества. Этот шаг помогает решить массу проблем и зачастую приводит к желаемому результату. Составляем дополнительное соглашение, с указанием сроков и размера платежей.

Если эти меры не помогли, отправляем в письменном виде должнику досудебную претензию. Сделать это необходимо в обязательном порядке, для того чтобы впоследствии предоставить документы в суде о том, что вы предприняли все меры для досудебного урегулирования проблемы. Обращение взыскания на дебиторскую задолженность оформляется в двух экземплярах, если вы собственноручно передаете документ должнику. Обязательно попросите сделать отметку с подписью лица, принявшего документ и номером входящего письма, согласно документооборота компании. Далее выжидаем 30 дней. Если ответа не поступило или он вас не удовлетворил, обращаемся в суд.

Обращение в суд

Иск в суд подается по месту нахождения должника. Помимо суммы долга, необходимо включить пени, неустойку, расходы по оплате госпошлины, а также услуги ваших представителей.

Сразу скажем, что весь процесс по взысканию задолженности – не быстрый. По законодательству судья должен вынести решение в течение трех месяцев с даты подачи иска (АПК РФ ст.152), но, как показывает практика, в среднем занимает от 3 до 8 месяцев (суд выносит определение о продлении). Если потребуется провести процедуру банкротства, то процесс может затянуться не на один год.

Именно по этой причине мы рекомендуем обращаться к специалистам. В зависимости от того, как будет построена досудебная работа, сама организация взыскания дебиторской задолженности, зависит скорость получения положительного результата. Немаловажный момент во взыскании дебиторской задолженности должника – грамотно провести переговоры. Кредитор может проявлять излишнюю эмоциональность в переговорах, и это понятно, он требует как можно скорее погасить долг. Юрист, наоборот, подходит к вопросу не только юридически грамотно, но и проведя тонкую психологическую работу, сумеет направить процесс в нужное русло.

Срок взыскания дебиторской задолженности

Согласно ГК РФ ст. 196 срок взыскания дебиторской задолженности оставляет три года. Если просрочка и выплаты по платежам затянулись, к примеру, уже на год, времени остается все меньше. Поэтому мы рекомендуем не затягивать и вовремя обращаться к специалистам. Даже если вам кажется, что взыскание безнадежной дебиторской задолженности невозможно, смеем вас в этом разубедить. Грамотная и своевременная организация взыскания дебиторской задолженности позволит найти способы для получения денежных средств.

А может быть вы находитесь по другую сторону? Взыскание безнадежной дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, обращено к вам? Мы также поможем вам подготовить документы, а также проконсультируем по вопросам, когда именно подлежат списанию долги.

Обратившись к нам за юридической консультацией, вы может быть уверены в квалификации наших специалистов, а также в том, что получите исчерпывающую информацию по вашему вопросу.